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經濟全球化企業對外交流增加 企業如何出國參展

編輯:admin 發表時間:2008-6-5 浏覽次數:9361

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中國-東盟博覽會的成功舉辦,不僅引得國內外企業紛至沓來,而廣西企業同樣也看到了參展帶來的巨大效益。隨著全球經濟貿易的迅速發展,各種展覽會在世界經濟貿易中也顯得越來越重要。每年在世界各地舉辦著大大小小的各種展會,包括行業展會、區域投資洽談會、專利展示會、高科技交易會、博覽會、出口商品交易會、發布會等等。而一些著名的展覽會也都成了反映某個行業或經濟領域的晴雨表。商家和機構也傾向于到展覽會了解自己關心的最新動態,尋求合作夥伴和推銷産品。在歐美一些貿易大國,絕大多數企業都是從展覽會上獲得大部分貿易機會和尋求合作夥伴的。而隨著廣西對外交流的增加,很多出口企業也要面對如何選擇展會,如何出國參展等一系列問題。

  首先選擇適合自己企業狀況的展會。應該主要從以下幾個方面考慮:優先選擇在國內舉辦的國際性行業展覽,其次選擇國外的行業展覽,最後選擇出口型綜合展覽。而對于國外的行業展覽,首先考慮的是同本公司的目標市場是否一致。同本公司的産品結合得越緊密,越值得考慮。行業性越強,意味著越能幫助買家節省考察廠商的時間,對行業的買家吸引力也會越大。

  其次是如何有效、成功地出國參展。筆者曾經多次參加過一些國際性的展覽會,發現只有做到事先精心的策劃和組織,才能取得成功。現在很多國際性的展會上都有很多中國參展商參與,但我們經常只看到大家在展會上的布置幾乎一模一樣,毫無特色,當然來訪者就會少很多。而很多外國的公司都會利用燈光、裝飾物等將展位布置得非常有情調,讓人樂于駐足觀賞。

  另外要做到成功參展還要注意以下幾點:①精心准備宣傳材料。包括:畫冊、産品資料、樣品、宣傳廣告、宣傳光盤、紀念品、企業網站資料等。②培訓參展人員。包括:良好的儀態、禮貌用語、專業素質和職業道德等方面的培訓。③精心設計展位。包括:色彩搭配、照明設計、牆壁地板的設計與施工、展台擺設等方面。④展前邀請目標客戶來展位見面。⑤參展過程中,在接觸了大量的潛在客戶後,要注意收集和保管客戶的資料。⑥對潛在客戶在展覽上的詢問做好簡要的記錄,並進行分類:特別重要、重要、待查和一般。⑦注意收集一些高價值的行業最新資訊、趨勢。⑧注意當場和事後的成交成果。

  對于一些欲參加在東南亞國家舉辦展會的出口企業,還應該注意語言障礙問題。因爲這些國家的客戶英語水平普遍不如歐美國家的客戶,所以在去這些國家參展前,最好聯系當地一些以前曾經成交過的客戶,並取得他們的支持。筆者曾去印尼參加過展會,當時就是邀請了一個當地客戶共同參展。他們派出了幾個業務員協助我們,由于同當地的客戶溝通沒有障礙,所以每天都有很多客戶來咨詢,成交效果也比較好。另外由于事先已同該客戶溝通好,所以在展會結束後,也將所有參展産品折價賣給該客戶。這樣,既賣掉了産品,又節省了回程的運費。

  最後是關于ATA單證冊制度。ATA單證冊是一份國際通用的海關文件,它是世界海關組織爲暫准進口貨物而專門創設的。ATA是“暫時許可”的英文縮寫。ATA單證冊適用于暫時運出我國關境的貨品。具體的適用範圍中就包括:國際展會、交易會等類似活動中的陳列品或使用物品。ATA單證冊可以重複使用,有效期爲一年。其項下的貨物,可以在有效期內憑同一單證冊在本國多次進出口,去多個國家海關辦理暫准進口貨物的進出口報關,並在多個國家過境通關。如果出口企業所參展的貨物,不想賣掉而需要運回國內,就可以申請辦理ATA單證冊。 來源:廣西新聞網-廣西日報 

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